우수한 전문 비서는 다음과 같은 능력을 갖추어야 한다.
1, 높은 문자 수준: < P > 비서 업무 중 중요한 임무는 대량의 문자 업무에 종사하는 것이다. 거의 매일 원고를 수정하거나 초안을 작성해야 한다. 따라서 비서직자들은 문법, 수사, 논리 지식뿐만 아니라 일정한 작문 법칙도 익혀야 한다. < P > 중국어 단어는 광대하고 문체가 넓어서 문자 작업자에게 좋은 조건을 제공한다. 그러나 글쓰기는 종합적인 능력의 표현이다. 내용과 형식의 통일을 이루기 위해서는 좋은 표현도 있어야 하고, 충실한 내용도 있어야 한다는 것은 쉬운 일이 아니다. < P > 이를 위해서는 비서직이 글쓰기 실천을 강화하고 각종 공문의 특징, 글쓰기 요구 사항 및 언어 표현 기교를 숙달해야 하며, 수시로 자료 축적에 주의를 기울이고 글쓰기 수준을 지속적으로 높여야 한다. 문풍의 개혁에 주의를 기울이고, 세련된 문자 표현 능력을 배양해야 한다.
2, 강력한 조직능력: < P > 현대비서직은 하루 종일 서류를 보고, 문장 쓰기를 하는 순수한' 문낭성' 인재도 아니고,' 묶음 묶기, 송수신' 만 할 수 있는 단순한 노동자도 아니라, 일정한 조직과 관리 능력을 가진 인재다 < P > 직무의 요구에 따라 비서직은 종종 지도자의 의도에 따라 각종 활동을 조직해야 하며, 현대적이고 과학적인 조직 관리 능력이 부족하면 일을 잘 할 수 없다. 이에 대해 비서직자들은 일처리 경로를 숙지하고 일처리 효율을 높여야 하며, 평소 구체적인 것을 많이 접하고, 타인과 자신의 상사가 어떻게 문제를 처리하는지 곳곳에서 주의를 기울이고, 자신의 경력과 경험을 지속적으로 늘려야 한다. 반면에 체계적인 관점으로 일을 총괄적으로 안배해야 한다.
3, 정확한 판단능력: < P > 피베이커 (미국 인재 채용 전문가) 는 "가장 중요한 재능은 정확한 판단을 내리는 것, 이런 특별한 재능은 컴퓨터가 결코 대체할 수 없는 것" 이라고 말했다. 지도자의 지시를 실현하기 위해서는 상무비서가 반드시 지도자의 의도를 정확하게 이해해야 한다. < P > 일상적이든 갑작스러운 일이든 상무비서는 모든 각도에서 문제를 생각하고 분석하고, 가능한 한 빨리 판단하고, 정확하게 대처하거나, 실수나 허점 없이 즉각 해야 한다.
4, 광범위한 사교능력:
현재 사회교제는 사회 각계각층의' 인기' 행사가 되고 있다. 사교는 비서에게 똑같이 중요하다. 첫째, 사교는 시야를 넓히고 지식을 늘릴 수 있다. < P > 광범위한 사교에서 많은 사람들을 영입하고, 각 방면의 지식을 배워서 자신을 풍요롭게 할 수 있다. 지식은 재치있고 지혜는 모략의 근본이다. 이렇게 하면 실제 업무에서 참모보조의 역할을 더 잘 발휘할 수 있다. 둘째, 사교는 일의 보조이다. 비서