문서라고도 불리는 원본 증서는 경제 사업이 발생하거나 완료될 때 취득하거나 작성하는 서면 증서를 말하며, 경제 사업의 발생 또는 완료를 기록하거나 증명하는 데 사용됩니다. 다음에는 회계증서가 원본증서와 회계증서로 구분되는 방법에 대해 설명드리겠습니다. 회계증표는 원본증서와 회계증서로 구분됩니다.
원본증표는 경제사업이 발생하거나 완료될 때 취득하거나 기재하는 서면 증표로서, 경제사업의 발생 또는 완료를 기록하거나 증명하는 데 사용됩니다. . 일반적으로 외부 원본 증서(송장 등)와 자체 제작 원본 증서(급여 명세서 등)로 구분할 수 있습니다.
회계 증서는 회계사가 검토 및 검증을 거친 원본에 따라 경제 및 업무 사항을 분류하고 이에 따라 회계 항목을 결정한 후 작성하는 회계 증표입니다. 장부를 등록하기 위한 직접적인 기반이 됩니다.
회계 전표와 원본 전표의 차이점:
1. 전표를 작성하는 담당자가 다릅니다. 회계 전표는 처리 담당자가 작성합니다. 항상 회계 직원이 작성합니다.
2. 작성 기준이 다릅니다. 회계 증빙은 발생한 경제 사업을 기준으로 검토 후 원본을 기준으로 작성됩니다.
3. 원본 증명서는 경제사업이 발생했거나 완료되었음을 기록하고 증명하는 데에만 사용됩니다. 회계전표는 발생했거나 완료된 경제사업을 분류하고 정리해야 합니다. 회계 과목에 따라 완료되었습니다.
4. 기능이 다릅니다. 회계 증빙은 회계 장부를 등록하는 기준입니다. 회계 증빙 원본 유형
다양한 출처에 따라 분류
(1) 외부 원본 증빙은 경제적 거래가 발생할 때 외부 단위에서 얻은 증빙을 의미합니다. 송장, 비행기 및 기차 청구서, 은행 영수증 및 지불 통지서, 기업이 상품 및 자재를 구매할 때 공급업체로부터 받은 송장 등.
(2) 자체 제작 증서 원본은 경제 업무 발생 또는 완료 시 내부 처리부서 또는 소속 부서 직원이 작성하는 증서 원본을 말한다. 주문 접수, 피킹 주문, 작업 시작 주문, 비용 계산 주문, 아웃바운드 주문 등
다양한 충전 절차 및 내용에 따라 분류
자체 제작 원본 상품권은 다양한 충전 절차 및 내용에 따라 기본 상품권, 누적 상품권, 요약 원본 상품권, 회계 원본 상품권으로 나눌 수 있습니다. 4가지 종류의 상품권을 준비하세요.
(1) 일회성 전표: 일회성 전표는 하나의 경제 사업만을 반영하거나 동일한 성격의 여러 경제 사업을 동시에 기록하는 원본 전표를 말합니다. 한 번에. 예를 들어, 모든 종류의 외부 원본 증서는 기업의 관련 부서에서 "자재 요청 전표"와 직원 "대출 전표"를 취득하는 일회성 증서입니다. 구매자재에 대한 "입고전표"와 "자재비 배부표" 등 회계기록 및 경제업무의 필요에 따라 작성된 회계증명은 모두 일회성 증서입니다.
(2) 누적상품권 : 누적상품권은 일정 기간(보통 1개월 이내) 동안 지속적으로 발생한 유사한 경제거래에 대해 자체 제작한 원본 상품권을 말합니다. 이벤트 발생에 따라 단계적으로 진행됩니다. 예를 들어, "한도 선택 목록"은 누적 바우처입니다.
(3) 요약원본 : 요약원본은 특정 사건의 전반적인 발생을 반영하기 위해 일정 기간 내에 동일한 경제사업을 반영한 여러 개의 원본을 바탕으로 편집한 자체 제작 원본 상품권을 말합니다. 경제 사업. 원본 증서를 요약하면 회계 업무가 단순화될 뿐만 아니라 경제적 비즈니스 분석 및 비교도 용이해집니다. 좋다. '급여요약표', '현금수입요약표', 물질발행증서 요약표 등은 모두 요약원본입니다.
형식에 따라 분류됩니다.
(1) 일반 상품권 : 유관부서에서 통일적으로 인쇄하여 일정 범위 내에서 사용하는 통일된 형식과 사용방법을 지닌 원본 상품권(국가 부가가치세계산서, 은행이체결제상품권 등)
(2) 특별 바우처: 유닛 자체에서 인쇄되어 유닛 내에서만 사용되는 원본 바우처입니다.
(영수증서, 자재요청서, 급여비배분서, 감가상각계산서 등) 회계전표 원본에 대한 추가 조건
원본 전표의 위 내용 외에 다음 사항도 있어야 합니다. 추가 조건:
1. 외부 기관에서 취득한 원본 증서는 통합 송장을 사용해야 하며, 송장에는 발행 기관의 직인이 찍혀 있어야 합니다. .
2. 직접 제작한 바우처 원본에는 해당 처리 단위 담당자 또는 해당 단위 담당자가 지정한 사람이 서명 또는 날인해야 합니다.
3. 결제에 대한 원본은 수취인과 수취인의 영수증이 있어야 하며 해당 결제에 대한 영수증만으로 대체할 수 없습니다.
4. 실제 구매에 대한 원본 바우처에는 수락 증명서가 있어야 합니다.
5. 판매된 상품이 반품되고 결제대금이 환불될 경우 반품 영수증, 반품 접수 증명서 및 상대방의 결제 영수증을 원본으로 사용해야 합니다.
6. 기업 대출을 위해 직원이 작성한 대출 증서는 회계 증서에 첨부되어야 합니다.