1. 사무실 내부 위생을 담당합니다. (매일 아침 출근 시 청소, 토요일 대청소)
2. 모든 행정 관리를 담당합니다. 회사의 인사 파일을 적시에 업데이트하고 정보와 파일이 완전하고 정확한지 확인하기 위해 이를 컴퓨터에 입력합니다(매일).
1. 인사 파일 정보를 적시에 업데이트합니다. 입사, 퇴직, 인사변경, 기타 변경 등의 변경이 있는 경우
3. 사무실의 자산 관리를 담당하여 계정이 일관되고 일관성이 있는지 확인합니다. 학과에서 요구하는 사무용품 구매 계획을 수립하고 등록을 잘 수행합니다. (매월말 계산)
1. 사무용품이 부족할 경우 항목을 작성합니다. 구매 신청서;
2. 사무용품을 등록합니다.
3. 정확성을 보장하기 위해 한 달에 한 번씩 사무용품 및 물품 목록을 작성합니다.
4. 직원 수, 구조 등 회사의 기본 상황을 숙지하고, 다양한 부서의 인력 공석 현황을 파악 및 파악하여 인사담당자에게 보고(일일)
5. 직원의 입사, 이동, 사직 및 기타 절차를 담당합니다. (매일)
1. 온보딩
1) 회사에 먼저 지원하는 모든 직원 양식 작성을 위해 총지배인 사무실에 보고합니다. 인사 부서는 지원자의 예절, 예의, 외모를 평가하고 사진, 건강 증명서 사본, 신분증 사본과 같은 관련 정보를 수집하는 역할을 담당합니다. /p>
2) 자격을 갖춘 후보자에게 노란색 플라스틱 직업 번호를 부여합니다. 인사 부서는 요구 사항을 충족하는 사람이 수용되는 경우 회사 프로필, 근무 시간, 휴식 시간, 퇴직 및 기타 관련 사항을 소개하는 역할을 담당합니다. , 인사부는 숙박 준비 및 기록 보관을 담당합니다.
4) 인사부는 자격을 갖춘 지원자와 고용 부서 간의 인계를 주도할 책임이 있습니다. 채용 부서는 자격을 갖춘 지원자가 시험을 볼 수 있도록 준비합니다. 각자의 특성과 회사의 직무 요구 사항에 따라 직위를 결정합니다. 시험 기간은 3~5일입니다.
5) 사용 부서 담당자가 시험직에 불합격한 것으로 확인되면, 시험직에 합격하면 노란색 작업번호판과 작업복을 돌려준다. 책임자가 직위와 급여를 확인하기 위해 서명하고 인사부 관리자가 서명하고 확인하며 마지막으로 총책임자가 정식으로 재판에 참여할 수 있음을 서명하고 확인하며 금속 작업자 번호판을 만들고 새 직원을 보냅니다. 직원은 총지배인 사무실에 가서 등록을 받고 평가판을 시작합니다. 평가 기간은 1~3개월입니다.
6 ) 정보가 불완전한 경우 기록을 유지하고 제안서를 발행하여 상기시켜 주십시오. 새로운 직원은 서면으로 정보를 완성해야 합니다. 인사부에서는 정식으로 입사한 신입사원의 파일정보 입력 및 종이파일 보관 업무를 담당하며, 금속근로자 신분증을 제작한 후 신입사원의 노란색 플라스틱 사원증을 교체해 줍니다.
2. 이동
1) 이동된 직원에게 직원 변경 신청서를 작성하도록 요청하고, 해당 담당자의 확인 및 승인을 받은 후에만
2) 인사부 양수인의 파일, 관련 정보, 업무 번호판을 변경하고 적시에 기록을 보관할 책임이 있습니다.
3. 사직
1) 사직자는 15~30일 전까지 사직서를 사용부서에 제출하고, 담당자의 서명과 승인을 받아야 한다.
2) 15~30일 후 본부장실 인사부에 가서 사직 목록 양식과 사직 출석 양식을 수령하고 사직 양식에 서명하고 승인을 받아야 합니다. 인사부장, 부장, 출석부서는 사용부서 담당자가 작성 및 서명해야 합니다.
3) 작업복, 작업번호판 및 기타 관련 품목 및 자료를 반납합니다. , 해당 부서 담당자의 서명을 받으세요.
4) 관련 사직 서류를 모두 지참하여 인사부에 제출하십시오. 급여는 매월 15일에 정산됩니다. 퇴직한 직원이 정산한 급여는 매월 15일에 징수할 수 있습니다. 부득이한 사정으로 올 수 없는 경우에는 대신 징수할 사람이나 번호를 기재할 수 있습니다. 사직서는 회사에서 귀하의 계정으로 전송하는 책임을 집니다.
6. 회사가 발행한 문서 초안 작성을 담당하며 인사 관리자는 발행 업무를 수정하고 확인합니다. 즉, 조정 작업을 업로드하고 발행합니다.
1 각 문서에 대한 회사의 답변 초안 작성을 담당합니다. 부서에서 발행한 문서(예: 통지문 등)
2. HR 관리자가 서명하고 확인한 다음 총괄 관리자가 서명하고 확인합니다. 재무 부서에 가서 회사 인감을 찍은 후 해당 사본을 만들어 여러 부서에 배포합니다. 각 부서 담당자가 원본 문서에 서명할 수 있습니다. 원본 문서.
7. 다양한 부서 간의 조정 작업에 협력합니다(일일)
1. 각 부서에서 다양한 문서를 복사, 인쇄 및 저장하도록 지원합니다.
8. 주간회의 일정을 통보하고 회의록을 컴퓨터에 기록하는 역할(주간)
1. 매주 월요일 오전 각 부서장에게 회의 시간과 장소를 통보하고 회의록에 제출한다. 회의 기록을 잘 유지하십시오.
2. 매주 월요일 회의 전에 지난주 정기 회의록을 인쇄하여 상사에게 전달하십시오.
9. 회사의 월간 출석 통계 및 근로 검토 보고서를 확인하고 작성합니다(월간)
1. 매월 1~3일에 각 부서에서 제출한 출석 기록 점검을 실시하고, 이상이 있는 경우에는 임금을 정산하기 전에 적시에 부서장과 연락하여 내용이 정확한지 확인합니다.
2. 임금 정산을 위해서는 기록을 보관해야 합니다. 숙박 직원의 수, 각 부서의 벌금 전표, 퇴직 직원의 급여 및 대체 급여는 30일을 기준으로 계산되며, 병가의 경우 개인당 60위안이 공제됩니다. 1일 결근 시 3일분의 급여가 공제되며, 3일 결근 시 30위안의 행정 벌금이 부과됩니다. 임금 등 근로자 수첩의 조항을 준수하지 않습니다.
10. 인력 채용 업무(현지 인재 시장 채용, 전단지 제작, 연락처 정보 포함) 11. 회사 리더 및 HR 관리자가 할당한 기타 업무를 담당합니다. 2. 업무 중 발생하는 인사 관련 업무를 처리합니다. 노동국, Fengning Office, 도시 관리, 산업 및 상업 국, Wuhua 지역 서비스 센터 및 기타 부서.
참고: 1. 회사 연간 검사, 연간 노동법 집행 검토, 케이터링 서비스 면허 변경, 면허 변경, 사회보장 등을 처리합니다.
2. 결함 시트, 직원 변경 양식, 휴가 요청 등, 유지 명령 및 기타 양식
3. 학생 근로자 관리, 출석 및 임금 계산(식사 손실 공제)