프로젝트의 데이터 파일 관리, 계획, 통계 관리 및 사무실 관리를 담당합니다.
1. 프로젝트 데이터, 도면 등의 문서 수집 및 관리를 담당합니다.
1. 프로젝트의 모든 도면 수신, 인벤토리, 등록, 발행, 보관 및 관리 담당 모든 엔지니어링 프로젝트 도면을 보관할 책임이 있으며, 프로젝트당 최소한 두 세트의 공식 도면을 보관해야 하며, 그 중 적어도 한 세트에는 설계 단위 도면 도장이 있어야 합니다. 준공도 배치 접기, 건축 평면도, 입면도, 단면도, 건축 상세, 구조 시공 도면 등 건축 시트는 데이터 카탈로그 순서로 분류됩니다.
2. 시공 과정 중 모든 기술 변경, 협상 기록, 회의록 등의 자료를 수집하고 문서화합니다. 매일 받는 관리 문서 및 기술 문서의 분류, 등록 및 보관을 담당합니다. 프로젝트 문서의 등록, 통제, 분담, 독촉, 수신, 인쇄, 전송, 보관, 보관 및 폐기를 담당합니다. 각종 자료의 축적, 정리, 가공, 보관, 보관 등을 담당하다. , 기밀 유지 원칙에주의를 기울이십시오. 서류 자료의 송수신은 제때에 대좌에 등록해야 하며, 문서 자료의 내용과 성격에 따라 프로젝트 관리자의 비준을 보고하고, 제때에 관련 부서에 보내 처리해야 한다. 설계 변경 및 협상의 무결성을 보장하기 위해 모든 당사자는 수신 절차를 엄격히 집행해야 합니다. 받은 설계 변경 및 협상은 반드시 각 측의 서명을 통해 확인되고 도장을 찍어야 한다. 원래 설계 변경 사항 (시트 회의록 포함) 은 보관해야 합니다. 저장된 기술 자료는 원시적이어야 한다. 원본을 얻을 수 없는 사람은 상세하게 책을 외우고 도장을 찍어야 한다. 정보 수집 정리 작업을 잘 하여 관리 목표의 전면적인 실현을 보장하다.
둘째: 부문 하위 항목의 검수에 참여하다.
1. 아카이브 자료 작성, 회서명, 정리, 입권, 아카이빙: 프로젝트 아카이빙 관리를 담당하고 품질 데이터 심사 기록, 단위 엔지니어링 종합 검사 기록 등 완료 검사 관련 지표를 달성하는 아카이빙 처리. 말뚝 기초 공사, 기초 공사, 주체 공사 및 구조공학의 보관 자료를 검사하다. 데이터 재구성 요구 사항을 엄격히 준수하고 분류 체계 및 코딩 규칙을 준수하며 데이터 매수는 데이터 아카이빙 요구 사항을 충족해야 합니다.
2. 시공단위 시공자료의 편성 및 관리를 감독하고, 완전하고 시기적절하게, 공사 진도와 동기화: 시공단위가 시공순서 전 과정에 따라 형성되는 관리자료, 기술자료, 자료, 검수 자료를 감독하여 시공자료의 진실성, 완전성, 효과를 보장한다.
3. 제때에 그룹 기록실로 이전: 공사가 완료된 후 서류와 공사 자료의 보관을 책임지고 회사로 이양한다. 아카이브 자료를 이전할 때는' 아카이브 자료 인수표' 가 있어야 하며, 인수쌍방은 반드시 인수인계카탈로그에 따라 대조하여 서명 수속을 이행해야 한다. 카탈로그를 한 양식에 두 부씩 넘기고, 쌍방이 각각 한 부씩 보유한다.
4. 시성건기록보관소에 기록 인계를 담당한다: 성건기록접수범위에 포함된 공사 서류에 대해 성건기록보관소에 사전검수를 신청하고, 건설공사 준공문서 사전검수 의견을 취득하고, 준공검수 후 도시건설기록보관소에 공사 서류를 인계한다.
5. 공사 기술자에게 시공 기술 자료 (설비 진입, 포장 풀기 자료 포함) 를 보관하도록 지도한다. 공사 기술자에게 시공 조직 설계, 시공 방안, 기술 교부 기록, 도면 회심 기록, 설계 변경 통지, 공사 협상 기록 등 기술 자료를 자료실에 보관하도록 지도한다. 엔지니어링 기술자에게 작업 활동에서 형성되고, 처리되고, 보존가치가 있는 문서 자료를 검사하도록 지도하다. 인프라 프로젝트 감정 수용 과정에서 형성된 과학 문서 자료 준공 검수 공사의 공사 자료는 자료실에 계층적으로 보관해야 한다.
셋째: 통계 관리 계획을 담당합니다.
1. 공사 현장 완성과 생산액 요약, 월별 시공통계 편성: 평소 통계를 토대로 월간 진도통계와 전체 프로젝트에 대한 기타 정보통계를 편성한다. 편찬된 통계 보고서는 현장의 실제 완료 상황에 따라 엄격하게 심사해야지, 다보, 조보, 재 작성 또는 누락해서는 안 된다.
2. 프로젝트와 관련된 다양한 계약의 파일 관리를 담당합니다. 서명된 계약의 편집 및 보관을 담당하고 어셈블리 카탈로그를 나열합니다. 대출 등록을 잘 하고, 발췌, 복사, 변경, 분실 또는 마음대로 서류를 쓰거나 열어서는 안 된다.
3. 판매 기획에 프로젝트 주요 이미지 진행 정보 제공 책임: 각 전문 엔지니어에게 프로젝트 진행 상황을 이해하고, 언제든지 프로젝트 진행 상황을 관찰하고, 판매 기획에 믿을 만한 엔지니어링 정보를 제공합니다.
프로젝트의 내부 관리를 담당합니다.
1. 프로젝트 관리자의 외부 조정 및 접대 지원: 프로젝트 관리자가 회사와 부서 간의 내부 조정 및 시공 단위 간의 외부 조정을 수행할 수 있도록 지원합니다. 관련 부서 및 외부인과의 연락과 접대 업무를 잘 수행하여 기업 이미지를 확립하다.
2. 프로젝트의 실내 관리 책임: 각종 실내 데이터를 총괄하고, 시기적절하고 정확한 소료, 등기대장, 필요에 따라 보고서를 에스컬레이션합니다. 실시간 추적, 피드백 감독, 정보 조회, 경험 축적 등을 통해 요약된 사무실 자료가 시공 과정의 다양한 상태와 책임을 반영하고 시공 과정의 상황을 재현할 수 있도록 하여 시공 과정의 문제를 발견할 수 있도록 합니다. 제때에 생성된 데이터를 수집하여 정리하여 프로젝트의 원활한 진행을 보장하다. 내부 정보의 기록, 참조 및 축적을 효과적으로 활용하여 기업에 잠재적인 역할을 수행합니다.
3. 프로젝트 물류 지원 책임: 문서 송수신 및 보관을 담당합니다. 부서 구성원의 출석 관리 및 일상적인 관리 및 기타 비용 상환을 담당합니다. 준공 공사 서류를 정리, 보관, 보관하여 관련 부서에서 검토하고 호출할 수 있도록 합니다. 회사 서체 및 관련 양식 인쇄를 담당합니다. 항목 도장을 보관하고, 항목에 도장을 찍어서 등록하고, 서류를 보관하다. 직원 식당의 일상생활 안배와 직원 생활용품의 구매, 발행, 보관을 잘하다. 지도자가 지시한 기타 장비와 물자의 조달, 발행 및 보관을 담당하다.
5. 엔지니어링 관리자가 지정한 다른 작업을 완료합니다.