건설단위가 품질감역에서의 서류절차로서 품질감찰신고는 품질감찰기관에 건설공사를 감독하는 행위이며 건설단위는 협조해야 할 요구가 현지 품질감청에 가서 처리하도록 하는 것이다.
서류 제출 후 준공 검수 신고까지 품질감독 부서는 수시로 이런 건설공사에 대해 현장 점검을 할 것이다. 건설공사가 관련 규범을 위반하고 품질에 영향을 미치는 시공행위를 발견하면 품질감찰부는 건설공사에 대해 법 집행을 할 권리가 있다.
품질감독기록은 시공허가, 준공 검수 기록, 표지판의 선행절차로서 건설공사 전체에서 중요한 역할을 한다. 품질 감독 기록의 완성은 건설 공사의 정식 착공을 대표하고, 건설 공사의 정식 착공을 대표한다.
안전 감독과 품질 감독 기록은 시공 기관에서 처리해야 한다.